Personvern og informasjonskapsler
Når du bruker denne nettsiden eller på annen måte er i kontakt med oss, vil Odd Fellow Logenes Humanitære Fond Ålesund behandle personopplysninger om deg. Her finner du informasjon om personopplysningene som samles inn, hvorfor dette gjøres og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene vi samler inn.
Ansvarlig for personopplysninger vi behandler er:
Odd Fellow Logenes Humanitære Fond Ålesund
Boks 14, 6001 Ålesund
E-post: Ofhf@morejarl.no
Organisasjonsnummer: 991 755 705
Alle opplysninger oppbevares i henhold til norsk lov, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR). Spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan rettes til oss via e-post.
Hvorfor og hva slags personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn og behandler personopplysninger for følgende formål:
1. Behandling av søknader om midler:
Når du benytter vårt digitale søknadsskjema, samler vi inn navn på organisasjon, kontaktperson, telefonnummer, e-postadresse, søknadsbeløp, formål, samt eventuelle vedlegg du laster opp. Dette gjøres for å kunne vurdere søknaden, kontakte deg vedrørende utfallet, og for å oppfylle våre forpliktelser knyttet til utdeling av fondets midler.
2. Tilpassing og analyse av nettsiden (Cookies):
For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Vi behandler personopplysninger på grunnlag av en interesseavveining for å tilpasse nettsiden til våre brukere. Vi ivaretar ditt personvern ved at vi primært bruker opplysningene til å analysere trender, og lagrer ikke informasjon som direkte kan identifisere deg som enkeltperson gjennom disse analysene.
Hvem deler vi dine personopplysninger med?
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering (for eksempel krav fra offentlige myndigheter eller revisjon).
Vi bruker databehandlere til å drifte nettsiden og lagre data trygt på våre vegne.
Vi har inngått databehandleravtaler for å ivareta informasjonssikkerheten.
Per i dag benytter vi:
Virtual Private Server: Nettsiden driftes på en privat server i samarbeid med Proffdata AS.
All data fra søknadsskjemaet og opplastede filer lagres trygt og isolert på denne serveren.
Brevo (Tidligere Sendinblue): Benyttes utelukkende som en sikker e-posttjeneste (SMTP) for å kryptere og videresende innsendte søknader fra nettsiden til vår egen innboks.
Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål de ble samlet inn for. For søknader oppbevares informasjonen så lenge det er påkrevd for saksbehandling, historisk arkivering av fondets tildelinger, og for å overholde lovpålagte krav (f.eks. regnskapsloven). Informasjon slettes eller anonymiseres når behovet for lagring ikke lenger er til stede.
Dine rettigheter
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter må du sende en forespørsel per e-post til Ofhf@morejarl.no.
Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din før vi gir deg tilgang til opplysningene, for å sikre at vi ikke gir ut personopplysninger til feil vedkommende.
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.
Endringer
Hvis det skulle skje endringer i våre tjenester eller i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Oppdatert informasjon vil alltid finnes lett tilgjengelig på denne siden.